Datenschutzerklärung

Im Folgenden wird erläutert welche Informationen während Ihres Bewerbungsprozesses erfasst werden und in welcher Weise diese genutzt werden. Die Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien (nachfolgend „Prescreen“) betreibt das E-Recruiting System “Prescreen” unter der Domain www.prescreen.io, auf dem Firmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können.
Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für die Nutzung von Prescreen obliegt dem Unternehmen, mit dem Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung in Kontakt treten wollen. Sollten Sie dennoch Fragen an Prescreen haben können Sie sich per Email an support@prescreen.io wenden.
  1. Was sind personenbezogene Daten?

    Als personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

  2. Welche Daten werden gesammelt?

    Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
    • Vorname, Nachname, Ort, Email, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer
    • Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
    • Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Assessment Module
    • Berufserfahrung und Ausbildung
    • Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office)
    • Bewerbungsfoto
    • Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
    • Motivationsschreiben

    Zusätzlich wird die Kommunikation die zwischen Ihnen und dem Unternehmen für das Sie sich bewerben abgespeichert.

  3. Nutzung der Daten

    Ihre Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Nur Personen die in die Abwicklung Ihrer Bewerbung involviert sind erhalten Zugriff auf Ihre Daten. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

  4. Was sind Cookies?

    Prescreen verwendet an mehreren Stellen „Cookies“. Diese dienen dazu, die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sitzungsbezogene Cookies werden verworfen, wenn Sie unsere Website verlassen. Permanente Cookies (z.B. um später zum Bewerbungsprozess zurückzukehren) verbleiben bis zur Löschung durch Ihren Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Beachten Sie aber, dass Sie dann in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen von Prescreen vollumfänglich nutzen können.

    Es folgt eine Aufstellung der verwendeten Cookies.
    _gaPersistent CookieAnalyseDieses Cookie dient der Erfassung des Nutzungsverhaltens von Bewerbern.Das Cookie verliert nach 24 Monaten seine Gültigkeit..prescreen.io
    _gatPersistent CookieAnalyseDieses Cookie dient der Erfassung des Nutzungsverhaltens von Bewerbern.Das Cookie verliert nach 24 Monaten seine Gültigkeit..prescreen.io
    PHPSESSIDSession CookieFunktionalitätDieses Cookie dient der Identifizierung des Nutzers während der Benutzung von Prescreen. Das Cookie ist für die korrekte Funktionalität zwingend erforderlich.Das Cookie verliert beim Schließen des Browsers seine Gültigkeit.prescreen.io
    REMEMBERMEPersistent CookieFunktionalitätDieses Cookie dient zur Wiederherstellung einer abgelaufenen SessionDas Cookie verliert nach 2 Wochen seine Gültigkeit.prescreen.io
  5. Werden Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten erhoben?

    Die im Rahmen der Bewerbung erhobene Daten werden weder veröffentlicht noch unberechtigt, insbesondere also ohne Ihre Einwilligung, an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon ist selbstverständlich der Austausch der Daten zwischen Ihnen und dem Unternehmen, für das die Bewerbung gedacht ist. Ausgenommen sind außerdem Fälle in denen es eine rechtlich Verpflichtung zur Herausgabe gibt.

  6. Ihre Rechte bezüglich gespeicherter Daten

    Sie haben das Recht jederzeit unentgeltlich Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten Daten zu verlangen sowie auch jederzeit das Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung dieser personenbezogenen Daten. Sofern der Löschung z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder Gründe entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten.

  7. Widerrufsmöglichkeit

    Sie können erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit und ohne Kosten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  8. Grund für die Datenbearbeitung

    Sie bewerben sich bei uns (Swisscom Directories AG) entweder für eine konkrete Stelle oder für ein allgemein ausgerichtetes Engagement. Damit erlauben Sie uns, die von Ihnen an uns gesendeten Daten zu bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung regelt das Verhältnis zwischen Ihnen als Kandidat/in und der Swisscom Directories AG sowie die Weiterverwendung der an uns gesandten Personendaten.

  9. Zugriff auf Ihre Daten

    Grundsätzlich erhalten nur solche Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche für die Anliegen von Datenschutz und –sicherheit sensibilisiert sind und einer vertraglich auferlegten Verschwiegenheitspflicht unterstehen. Sie ermächtigen uns mit Ihrer elektronisch übermittelten Bewerbung ausdrücklich, Ihre Daten innerhalb der Swisscom Directories AG weiterzuleiten, zu verarbeiten und elektronisch zu speichern.

  10. Datenschutz und Vertraulichkeit

    Datenschutz ist Swisscom Directories AG ein wichtiges Anliegen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personal-Managements, wie auch unseres Software-Partners sind zur Verschwiegenheit über Ihre Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

  11. Persönlichkeitsprofile

    Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch die Bearbeitung von personenbezogenen Daten auch Persönlichkeitsprofile entstehen können. Bei Persönlichkeitsprofilen handelt es sich um eine Zusammenstellung von Daten, die eine Beurteilung wesentlicher Aspekte der Persönlichkeit einer natürlichen Person erlaubt. Wir werden solche Persönlichkeitsprofile nur gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten und weitergeben und Sie bei einer Weitergabe an Dritte informieren und Ihre Zustimmung einholen, sofern eine solche Information und Zustimmung gesetzlich verlangt ist.

  12. Datensicherheit / Kommunikation an Internetseite oder über e-Recruting Tool

    Jegliche Korrespondenz, die an diese Internet Seite der Swisscom Directories AG gesendet wird, ist trotz technischer Vorkehrungen nur begrenzt sicher. Der Absender jeglicher Korrespondenz an die Internet Seite ist vollständig verantwortlich für den Inhalt der Korrespondenz und die darin gegebenen Informationen, einschliesslich deren Wahrheitsgehalt und Genauigkeit. Wenn Ihre Bewerbung über ein e-Recruiting Tool erfolgt, dann versichert der Software Provider die Anwendung modernster Technologien zum Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Der Si-cherheitsstandard wird fortwährend den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst. Sie ermächtigen uns mit Ihrer elektronisch übermittelten Bewerbung ausdrücklich, Ihre Daten innerhalb der Swisscom Directories AG weiterzuleiten, zu verarbeiten und elektronisch zu speichern.

  13. Datensicherheit / Kommunikation per E-Mail

    Beachten Sie bitte, dass Sie sämtliche Daten auf Ihr eigenes Risiko per Email übermitteln. Dies gilt auch für unsere Antworten.

  14. Speicherung und Löschung der Daten

    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen jedoch zu diesem Zeitpunkt keine passende Stelle anbieten können oder Sie einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, bleiben Ihre Daten (Personalien und Bewerbungsunterlagen ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens) bei uns gespeichert, sofern Sie die Löschung von Personalien und/oder Bewerbungsunterlagen nicht anfordern. Die Speicherung erfolgt zum Zweck einer künftigen Wiederevaluierung und Kontaktaufnahme für spätere oder andere Vakanzen. Es ist möglich, dass wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Sie um eine periodische Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten ersuchen, damit wir Sie bestmöglich über Stellenangebote informieren können, die für Sie von Interesse sind.